La gestion du temps dans la société moderne. Pourquoi les gens n'ont pas assez de temps et comment apprendre à tout suivre. Règles de base pour une gestion efficace d'une ressource temporaire. La gestion du temps est la capacité de contrôler le temps consacré à certaines activités, de le gérer judicieusement, d'analyser l'efficacité de votre travail et de trouver des ressources supplémentaires, augmentant ainsi la productivité. De telles compétences donnent à une personne la possibilité non seulement de suivre les activités prévues, mais aussi de le faire efficacement et de s'amuser. La science qui étudie le processus de planification et de gestion de son propre temps ou de celui de quelqu'un d'autre est appelée gestion du temps.
Le besoin de gestion du temps
La question de la gestion du temps au niveau de l'État s'est posée et a commencé à être sérieusement étudiée en Russie dans les années 1920. Diverses théories et méthodes d'augmentation de l'efficacité de l'activité ont été proposées, notamment en organisant l'efficacité personnelle de chaque individu.
Dans les années 70 du XXe siècle, l'idée a été introduite que le système de gestion du temps personnel devrait être basé sur la pensée efficace de l'individu, qui doit être développée. Ce n'est qu'en 2007 qu'un département de gestion du temps est apparu dans l'une des universités de Moscou. D'une part, le temps n'est pas une ressource illimitée, il n'est donc pas surprenant que nous en manquions souvent. Mais, d'un autre côté, pour tout le monde dans la journée, le temps est le même. Alors pourquoi, à coût égal, certains parviennent à faire beaucoup plus que d'autres, et, par conséquent, obtiennent un résultat plus élevé ? Il ne s'agit pas du nombre d'heures, mais de l'efficacité de leur utilisation.
Beaucoup de gens se trompent en pensant que la gestion du temps n'est nécessaire que pour les managers au travail et les personnes qui pathologiquement ne font rien. En effet, chacun doit apprendre l'art de gérer son temps pour réussir non seulement au travail, mais aussi dans la vie. La tâche de la gestion du temps n'est pas de vous conduire dans une sorte de cadre. Au contraire, la planification vous permet d'élargir ce cadre, car vous ne remarquez pas vous-même combien de temps, s'il est utilisé correctement, peut être libéré. Pour maîtriser la science de la gestion du temps, il faudra quelques semaines pour quelqu'un et des mois pour d'autres. Tout dépend de plusieurs facteurs:
- Force de volonté … Sans ce trait de caractère, en principe, il est difficile d'obtenir des résultats. Par conséquent, si quelque chose n'a pas fonctionné la première fois, il n'est pas nécessaire d'abandonner. Vous devez comprendre pourquoi cela n'a pas fonctionné et recommencer.
- Compétences antérieures en planification … Si une personne sait comment planifier certaines de ses actions, par exemple, faire du shopping, se divertir, organiser des événements, elle doit alors se familiariser avec les principes de base de la planification. Dans ce cas, il lui sera plus facile d'apprendre à gérer son temps que pour quelqu'un qui vit toute sa vie improvisé. Néanmoins, rien n'est impossible pour la deuxième catégorie de personnes, cela peut juste prendre un peu plus de temps.
- Soutien … À quelle fréquence une personne fait-elle quelque chose pour l'entreprise: commence ou arrête de fumer, va au gymnase, assiste à des événements. Il est très important d'avoir le soutien de ses proches. Par conséquent, si toute l'équipe ou toute la famille décide de comprendre l'art de la gestion du temps, le résultat sera atteint beaucoup plus rapidement.
Tabou lors de la planification de votre temps
Avant d'apprendre à gérer votre temps, vous devez analyser ce que cela prend 24 heures. Après avoir griffonné au moins une de vos journées en heures et minutes, vous pouvez voir que la plupart de la précieuse ressource est gaspillée.
Considérons les principaux tabous de la gestion du temps:
- Long sommeil … Vous ne pouvez aller nulle part - vous devez dormir pour avoir la force de passer efficacement le reste du temps. Un sommeil sain dure 8 heures. Mais dormir avant le déjeuner est une gestion du temps peu judicieuse.
- Conversations téléphoniques … Le téléphone vous permet à la fois d'économiser et de vous faire perdre du temps. D'une part, les informations peuvent être reçues ou transmises plus rapidement. Mais, d'un autre côté, les paroles creuses prennent parfois la majeure partie de la journée.
- Regarder la télévision et jouer à des jeux … Bien sûr, vous avez besoin de vous reposer et chacun comprend le sens de ce mot à sa manière. Mais regarder la prochaine série ou un nouveau "shooter" ne pourra ni charger avec une nouvelle force, ni être utile.
- Mauvaises habitudes … Les personnes ayant des habitudes malsaines telles que le tabagisme prennent beaucoup de temps pendant la journée pour prendre des pauses cigarettes. Il semblerait que boire une tasse de café ou fumer soit une affaire de 2-3 minutes, mais notre journée se compose de ces minutes.
Chacun peut trouver quelques points supplémentaires dans sa routine, où il passe son temps, et essayer de les retirer de sa vie, ou du moins de les réduire. Plus tôt une personne comprend cela, plus tôt elle apprend à valoriser et à utiliser son temps à bon escient.
Conseil! Il n'y a pas besoin de regretter le temps qui s'est écoulé. C'est un exercice complètement inutile, puisqu'il ne reviendra pas. Il vaut mieux apprendre désormais à ne pas laisser ses déchets inutiles.
Caractéristiques de la gestion du temps d'enseignement
Il existe différentes techniques qui enseignent les bases de la gestion du temps. De nombreuses informations thématiques sur cette question peuvent être trouvées sur Internet. Mais c'est mieux quand un professionnel partagera les secrets avec vous. La demande accrue pour l'étude de cette question crée une offre. Et aujourd'hui dans notre pays, la littérature est imprimée en grande quantité et diverses formations sur la gestion du temps sont organisées.
La formation est l'une des méthodes d'enseignement qui vous permet d'acquérir les connaissances, les compétences et les capacités nécessaires grâce à une formation pratique directe. Son énorme avantage est que l'étudiant ne perçoit pas seulement toute information indiquée, mais peut immédiatement appliquer les connaissances acquises dans la pratique. Il y a une communication en direct avec le coach et avec un groupe de personnes partageant les mêmes idées.
Malgré le fait que les principes de base de la gestion du temps soient les mêmes, les formations peuvent être structurées de différentes manières. Chaque formateur détermine lui-même comment il lui sera plus facile de transmettre son expérience au public formé. Les cours de gestion du temps proposent un certain nombre de règles ou d'activités qui doivent être suivies pour aider à développer la capacité à gérer le temps.
Mais vous devez comprendre que le voyage à la formation elle-même, même s'il est effectué par un spécialiste hautement qualifié, sans efforts de sa part, sera inutile. Planifier, diviser les plans en importants et moins importants, urgents et retardés - tout cela devra être fait par vous-même.
Une autre façon plus accessible d'obtenir des informations sur la façon de gérer la vie et le temps est la littérature spécialisée. De nombreux livres ont été écrits sur ce sujet par des auteurs étrangers et nationaux. Beaucoup d'entre eux sont des formateurs principaux, vous pouvez donc vous familiariser avec le matériel avant d'assister à la formation pertinente. L'avantage du livre par rapport à la session de formation est le prix inférieur, la possibilité de le lire à un moment opportun et de le relire, de prendre des notes.
Les livres populaires en 2016 qui vous expliquent comment gérer efficacement le temps sont:
- "Concentration maximale". Écrit par Lucy Joe Palladino;
- "Un moyen facile d'arrêter de tergiverser." Écrit par Neil Fiore;
- "Muse et la Bête". Écrit par Yana Frank;
- "Essentialisme". Écrit par Greg McKeon;
- "Comment mettre les choses en ordre." Écrit par David Allen;
- Temps de conduite. Auteur Gleb Arkhangelsky;
- « 365 jours d'une personne créative. Journal intime ". Écrit par Yana Frank;
- "Bonne année. L'hebdomadaire du marketing". Publié par Igor Mann;
- "Comment travailler 4 heures par semaine". Écrit par Tim Ferris;
- "L'art de tenir le coup". Écrit par Alan Lacaine.
Règles de base pour une gestion efficace du temps
Si une personne a fait le premier pas, a vu le problème d'une mauvaise planification de son temps et souhaite le résoudre dans un proche avenir, il est alors nécessaire de comprendre certains secrets de la gestion du temps. Les lignes directrices suivantes vous guideront sur la façon de gérer correctement votre temps.
Élimination des « cas-parasites »
Le défi consiste à analyser votre journée, en la programmant le plus précisément possible. Il est nécessaire d'écrire non seulement les actes utiles qui ont été accomplis. Cela devrait également inclure la relaxation, la communication et d'autres activités. Maintenant, vous devez marquer ces points qui pourraient vous faire gagner du temps sans aucun dommage. Ce sont des « cas parasites » qui volent de précieuses minutes. Pour exclure toutes les activités inutiles, vous devez analyser plusieurs de vos journées, mais le résultat ne se fera pas attendre. Passer une semaine sur votre liste de choses à faire peut vous faire gagner beaucoup plus de temps à l'avenir en supprimant les choses inutiles de votre emploi du temps.
Planification d'un horaire
En éliminant les « cas parasites » de votre emploi du temps, vous pouvez commencer à planifier votre temps de façon rationnelle. Les personnes qui réussissent planifient constamment leur temps, augmentant ainsi la productivité de leurs activités.
La planification ne doit pas se faire dans votre tête, mais sur papier. Peu importe qu'il s'agisse d'un journal intime relié en cuir ou d'un simple morceau de papier. Il est nécessaire d'écrire les cas par ordre d'importance. Si une nouvelle tâche survient au cours de la journée, elle doit également être inscrite dans votre plan, en tenant compte de la priorité par rapport à celle précédemment planifiée. Les cas terminés doivent être supprimés de la liste. Il donne de la force et stimule une activité fructueuse.
La planification devrait aller de plus à moins. Des plans pour l'année, passez en douceur aux plans pour chaque jour. Des délais spécifiques doivent être fixés pour chaque tâche.
Dans les formations à la gestion du temps, les entraîneurs recommandent souvent de dessiner un arbre comme incarnation du grand objectif principal. Les branches qui en découlent sont de petites tâches qui doivent être résolues pour y parvenir. Chaque branche peut se ramifier plusieurs fois jusqu'à ce que les tâches soient divisées en tâches petites, claires et compréhensibles. Bien sûr, il n'est pas nécessaire de dessiner des arbres lors de la planification quotidienne, mais visualiser votre plan en vaut la peine. Il existe une règle 10/90 dans la gestion du temps. Il est formulé comme suit: 10 % du temps que vous passez à planifier une tâche vous permet d'économiser 90 % du temps qu'il faut pour la terminer.
Bâtir la volonté
Il ne suffit pas d'apprendre à bien planifier son temps. Il est nécessaire de suivre le plan décrit. Mais il arrive souvent que le matin vous vous leviez avec un mal de tête et que vous ne vouliez pas faire d'exercices; rentrait du travail fatigué et n'allait pas aux cours; votre film préféré est à la télévision et vous avez reporté le rendez-vous. Organiser sa journée commence par s'organiser soi-même. Si au début il est difficile de sacrifier votre émission préférée, vous pouvez la regarder en mettant la télévision dans la cuisine et en préparant le dîner à ce moment-là. Si vous n'avez pas envie de faire votre course prévue le matin sous la pluie battante, vous pouvez emporter votre lecteur de musique avec vous et votre humeur s'améliorera. Il n'est pas nécessaire d'abandonner les cas prévus, cela vaut la peine de chercher un compromis et de les remplir avec plaisir.
Priorisation
La partie la plus difficile de l'art de gérer son temps est de hiérarchiser correctement, en mettant en évidence l'objectif principal et les objectifs secondaires. Cela vous permet d'organiser correctement les tâches dans la liste.
Après avoir identifié les tâches principales, il est nécessaire d'analyser les conséquences qui se produiront si elles sont terminées ou non terminées à temps. Si vous mettez correctement en évidence l'essentiel, vous pouvez voir que le non-respect des délais pour la mise en œuvre de la tâche principale aura de graves conséquences.
Les choses les plus importantes et les plus difficiles sont mieux faites le matin. Pendant ces heures, le cerveau est reposé, la conscience est claire, l'attention est concentrée au maximum. Il y a des situations où moins de temps est prévu pour accomplir une tâche qu'il n'en est réellement consacré pour des raisons indépendantes de la volonté d'une personne. Par conséquent, si vous prévoyez des choses importantes pour l'après-midi, elles peuvent ne pas être faites à temps, ce qui entraînera de graves conséquences.
Tous les cas peuvent être conditionnellement divisés en quatre groupes: urgents et importants; important mais pas urgent; urgent mais pas important; pas urgent et pas très important. Il est recommandé de saisir les éléments dans votre agenda dans l'ordre suivant:
- important et urgent;
- urgent mais moins important;
- important mais pas urgent;
- autre.
Selon l'une des règles de gestion du temps (règle de Pareto 20/80), une hiérarchisation correcte peut économiser jusqu'à 80% de ressources. Il est formulé comme suit: 20 % des activités consacrées aux tâches principales, apportent 80 % de l'efficacité; à son tour, 80% de l'activité consacrée à la mise en œuvre de tâches insignifiantes n'apportera que 20% du résultat. Cela suggère à nouveau qu'il est nécessaire de pouvoir mettre en évidence l'important et de rejeter l'inutile.
Détermination des conditions de travail
Pour développer la capacité à gérer le temps, vous devez définir des délais clairs pour chaque tâche. Dans le cas contraire, il peut être reporté indéfiniment. Ayant un délai précis pour accomplir une tâche, une personne s'efforce d'être à l'heure. En témoigne la productivité accrue des étudiants la veille de la session, cet exemple est souvent donné lors des sessions de formation. Il est parfois utile de se fixer soi-même de telles échéances afin de se concentrer le plus possible sur la réalisation de la tâche, de mobiliser tout son potentiel. N'abusez pas des expériences avec les délais. Cela peut entraîner une surcharge, une perte de force et d'autres conséquences négatives. À son tour, faire le travail au fur et à mesure qu'il arrive vous permettra d'économiser non seulement du temps, mais aussi de l'énergie. Si toutes les difficultés mineures qui surviennent sur le chemin de l'objectif principal sont résolues au fur et à mesure, elles n'ont pas le temps de se transformer en boule de neige de problèmes insolubles. Si toutes les tâches ont été accomplies, mais que la force et le temps vous permettent de faire face à la tâche supplémentaire, il n'est pas nécessaire de la reporter. Ayant terminé la tâche aujourd'hui, prévue pour demain, une personne sera sûre d'avoir le temps de terminer toutes les activités prévues pour le lendemain. Vous ne devez pas reporter l'achèvement des dossiers commencés aujourd'hui et non terminés dans le délai qui vous est fixé. Toute tâche est résolue plus rapidement, tant que vous vous concentrez dessus. En reportant l'achèvement des travaux à demain, une personne s'oblige à se réajuster et à se concentrer dessus, ce qui prend du temps.
Délégation et automatisation
Il n'y a pas besoin d'avoir peur de l'aide. De plus, s'il existe une opportunité de confier l'exécution de toute tâche à une autre personne, elle doit être utilisée. Un bon résultat ne peut pas toujours être obtenu seul. Il est plus rentable de passer du temps à enseigner une certaine tâche à une autre personne une fois, que de le faire constamment vous-même. Surtout s'il n'est pas inclus dans la catégorie des principaux. Ainsi, le temps libéré peut être consacré à des tâches plus importantes.
L'automatisation de certains processus joue un rôle tout aussi important dans le processus de gestion efficace du temps: tri automatique des notifications par e-mail, paiements réguliers automatiques, etc. Tout ce qui peut fonctionner sans votre participation permet de gagner du temps supplémentaire.
Repos complet
Vous devez planifier non seulement votre temps de travail, mais aussi votre repos. De plus, de nombreux experts recommandent de commencer à partir de ce point pour commencer à remplir votre agenda. Sans repos approprié, une personne ne peut pas travailler de manière productive, donc cette composante du succès ne doit pas être oubliée.
Certaines personnes, dans un effort pour être le plus à l'heure possible, se privent délibérément de tous les plaisirs, essayant de consacrer chaque minute à leurs affaires. En conséquence, la productivité chute car une personne fatiguée ne peut pas se concentrer et prendre des décisions rapides et judicieuses.
Le repos doit être complet. Lorsque vous passez du temps avec votre famille ou vos amis, vous devez aimer la communication et ne pas penser à de nouveaux projets commerciaux ou à un plan pour rencontrer un partenaire dans votre tête. Et cela n'aidera pas la cause, et cela provoquera le mécontentement des proches. Comment gérer le temps - regardez la vidéo:
La capacité de gérer votre temps permet à une personne de réussir et d'être heureuse. Par conséquent, il ne sera pas superflu de comprendre cet art non seulement pour la tête, mais aussi pour la femme au foyer. Dans différentes sources, vous pouvez compter un nombre différent de méthodes, de techniques et de règles pour une gestion efficace du temps, mais elles se résument toutes aux mêmes principes: une planification et une hiérarchisation compétentes. Ayant maîtrisé les bases de cette science, chacun pourra formuler ses propres règles sur la façon de gérer la vie et le temps.
